Les empreintes digitales : le meilleur moyen de s’assurer de l’identité d’une personne

Pour la sécurité de la communauté

Saviez-vous que la sécurité de la communauté repose en partie sur la vérification des empreintes digitales? En effet, les dirigeants d’entreprises et les gouvernements se dirigent de plus en plus vers ce système de vérification des antécédents judiciaires afin d’assurer un processus de vérification sans faille. Quoi de plus rassurant qu’une entreprise confiante de la qualité de ses employés, n’est-ce pas? Pensez-y : c’est toute la communauté que cette entreprise dessert qui bénéficie de cette démarche. La sécurité des employés y trouve son compte également.

Actuellement, sans avoir fait une étude exhaustive sur le sujet, on peut penser qu’environ 80% des entreprises vérifient les antécédents judiciaires de leurs employés par l’entremise du certificat de police ou par une simple interrogation des plumitifs. Le reste, soit environ 20%, passe par l’analyse des empreintes digitales. Avec l’avancée des technologies et l’accès à des firmes accréditées comme Accès IDentité & Investigation inc., la possibilité d’utiliser les empreintes digitales comme moyen de vérification inversera les proportions mentionnées plus haut. Plus d’analyses par empreintes digitales voudraient également dire plus de sécurité pour la communauté, et c’est avec fierté que nous voulons contribuer à cette philosophie. Puisque la tendance vers une sécurité accrue est à la hausse, il va sans dire que la prise d’empreintes digitales dans le processus d’embauche prendra de l’ampleur dans un avenir très rapproché.

Les empreintes digitales : pourquoi?

Accès IDentité & Investigation inc. est une entreprise accréditée par la GRC dans la vérification des antécédents judiciaires par empreintes digitales. Lorsque la vérification par nom et date de naissance ne suffit pas à identifier une personne, les empreintes digitales demeurent le seul élément pouvant prouver hors de tout doute l’identité d’un individu.

Les empreintes digitales peuvent toutefois être obligatoires pour différentes situations :

  • Demande de pardon ou suspension de dossiers criminels
  • Demande de visa / waiver
  • Vérification préalable à l’embauche au gouvernement du Canada et plusieurs entreprises
  • Demande de citoyenneté, résidence permanente et immigration
  • Adoption d’un enfant
  • Problème d’identité ou conflit d’identité
  • Travail dans le secteur vulnérable

Le secteur vulnérable est un secteur qui dessert une clientèle qui, par son âge, une déficience ou autres circonstances, est dépendante des autres ou est à risque plus élevé d’abus ou d’agression en présence d’un individu en position d’autorité sur elle. En conséquence, l’entreprise qui travaille dans ce secteur passe initialement par la police de la localité concernée afin d’obtenir d’autres informations comme les accusations criminelles, les dossiers à la DPJ ou la présence de différents problèmes notés avec la clientèle en question. Par la suite, des entreprises comme la nôtre, Accès IDentité & Investigation inc., pourront procéder à la vérification des empreintes digitales.

Comme dans les films?

La prise des empreintes digitales peut être effectuée dans 2 types d’endroits :

  1. Dans un poste de police
  2. Dans les locaux d’une entreprise accréditée par la GRC, comme chez Accès IDentité & Investigation inc.

Puisque l’option 2 se passe à l’extérieur des murs d’un établissement géré par le corps policier, des exigences très strictes doivent être rencontrées afin de rendre la prise des empreintes digitales valide.

  • Le local dans lequel se trouve le scanner est entièrement contrôlé par les exigences de la GRC.
  • L’entreprise et ses employés passent toutes les étapes de fiabilité car l’appareil ne peut pas sortir du local dans lequel il est installé.

La prise d’empreintes digitales est fort simple puisque les doigts sont placés à plat, directement sur le scanner. Le scan est ensuite envoyé à la base de données de la GRC. Plus besoin d’encre et de papier, ce qui permet des résultats encore plus précis.

Dans l’éventualité où la personne ne puisse pas se déplacer, les empreintes sont tout de même prises avec de l’encre et du papier pour ensuite être intégrées au système digital. Quoi qu’il en soit, c’est toujours avec mission d’aider les entreprises dans leur processus d’embauche qu’Accès IDentité & Investigation inc. fera tout ce qui est nécessaire pour effectuer un travail efficace et approuvé par l’État.

Accès IDentité et Investigation inc. et le certificat de police : votre protection lors du processus d’embauche

Les antécédents criminels au Canada : un dossier de juridiction fédérale

Chaque entreprise souhaite être informée de manière juste et efficace sur les antécédents criminels de ses futurs employés. Pour cette raison, Accès IDentité et Investigation inc. est l’entreprise à considérer afin de vous aider dans votre processus d’embauche.

Bien que plusieurs entreprises se tournent vers le plumitif lorsque vient le temps d’obtenir les antécédents criminels d’un employé potentiel, la plupart ignorent que ce dernier n’est pas l’option la plus fiable à favoriser. Voici pourquoi :

  • Le plumitif se limite à la province de Québec seulement. Une infraction commise à l’extérieur de ce territoire ne se retrouvera pas dans l’information reçue.
  • Certaines villes (ex.: Montréal) ne transmettent pas toutes les informations au réseau des palais de justice du Québec, ce qui fait que les infractions jugées à la cour municipale de Montréal ne se retrouvent pas dans les plumitifs du Québec.
  • Les archives de certaines villes ne se retrouvent pas non plus adéquatement aux plumitifs des palais de justice du Québec.
  • Le plumitif ne relève pas du fédéral.

Il n’y a aucun doute : le plumitif n’est pas à la hauteur afin de fournir des informations complètes quant au dossier criminel d’un futur employé. Le certificat de police, lui, le peut, puisqu’il prend en considération les informations de la seule base de données d’origine policière au Canada (CIPC.) Il fournit vraiment toutes les condamnations contenues dans un dossier criminel aussitôt qu’elles sont transmises.

Comment accéder à la base de données la plus complète et obtenir un certificat de police?

Pour un dossier criminel qui relève du fédéral, vous pourrez obtenir les informations d’un certificat de police de 2 façons distinctes :

  1. Par le nom et la date de naissance qui doivent être fournis par la personne elle-même (ex.: votre employé) afin que l’instance puisse s’assurer de son identité véridique. La loi sur la protection de la vie privée est la base même de cette identification. La personne peut également mandater son futur employeur et permettre à ce dernier de recevoir l’information en son nom.

Qui produit ce certificat de police?
C’est un poste de police canadien qui lui seul a accès à la base de données (CIPC) qui fait la vérification et qui émet un certificat original et signé par le chef de police.

  1. Dans de rares cas, 2 personnes peuvent avoir le même nom et la même date de naissance. Dans l’éventualité où l’une d’entre elles possède un dossier criminel, l’utilisation des empreintes digitales vient faire la distinction entre ces 2 personnes. Puisque chaque criminel doit fournir ses empreintes digitales, ce sont ces dernières qui confirment si la personne faisant la demande de certificat de police est celle possédant un dossier criminel ou non.

Qui produit le certificat par empreintes digitales?
C’est la GRC directement qui émettra un certificat signé et qui sera expédié par la poste.

Les empreintes digitales : l’élément de preuve infaillible

Comme mentionné plus haut, chaque criminel fournit ses empreintes digitales aux instances gouvernementales. C’est ce qui peut différencier un criminel d’un individu sans dossier.

Les empreintes digitales ne peuvent être prises que par les corps policiers ou une entreprise accréditée par la GRC. Accès IDentité et Investigation inc. possède cette accréditation et lorsqu’un client (futur employé ou employeur mandaté) lui demande un certificat de police, elle est autorisée à les prendre à l’aide d’un numériseur conçu à cet effet et qui doit obligatoirement demeurer dans ses lieux physiques. Accès IDentité et Investigation inc. se fait un devoir de respecter ces exigences afin de rendre l’accès à l’information plus rapide, sécuritaire et véridique.

Accès IDentité et Investigation inc. a comme mission d’aider les entreprises dans leurs démarches d’embauche. Il nous fera plaisir de vous aider à développer votre entreprise en vous fournissant des certificats de police répondant aux exigences de la GRC!